🤝 Catatan untuk Orangtua/Wali
Peraturan ini dibuat bukan untuk membatasi, tetapi untuk:
- Menjaga data anak Anda aman dari pihak tidak bertanggung jawab.
- Memberikan lingkungan digital yang sesuai usia untuk anak TK & SD.
- Membantu Anda mengenalkan kebiasaan digital yang sehat kepada anak sejak dini.
Divisi TI siap membantu kalau ada kendala. Komunikasikan via wali kelas atau TU/Kesiswaan jenjang — bukan langsung ke Divisi TI. Kerja sama Bapak/Ibu sangat berarti untuk perkembangan digital anak.
YPN Karangturi menyediakan layanan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Classroom, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, dll.) dengan domain @siswa.karangturi.sch.id. Akun ini merupakan aset yayasan dan dikelola oleh Divisi TI.
Masa Berlaku Akun
Akun Google Workspace @siswa.karangturi.sch.id berlaku selama siswa aktif menempuh pendidikan di YPN Karangturi. Saat siswa lulus, pindah sekolah, atau tidak lagi terdaftar, akun akan diproses sesuai SOP Penghapusan Akun yang tercantum di bawah.
Pasal 1 — Ketentuan Akun
- Akun Google Workspace untuk siswa TK & SD dioperasikan oleh orangtua/wali siswa.
- Akun berlaku selama siswa aktif menempuh pendidikan di YPN Karangturi.
- Satu siswa mendapat satu akun — tidak diperbolehkan membuat akun tambahan.
- Orangtua bertanggung jawab penuh atas penggunaan dan keamanan akun anak.
SOP Pembuatan Akun — Siswa TK & SD
Prosedur
- Pendataan oleh Jenjang — Bagian Tata Usaha/Kesiswaan jenjang TK atau SD mendata siswa baru yang telah resmi diterima: nama lengkap siswa, kelas, nama orangtua/wali, dan nomor HP orangtua/wali.
- Pengajuan ke Divisi TI — TU/Kesiswaan mengirimkan data tersebut melalui email ke it@karangturi.sch.id atau team-support@karangturi.sch.id dengan subject:
PEMBUATAN AKUN SISWA — [Jenjang] [Tahun Ajaran]. - Verifikasi Data — Divisi TI memverifikasi kelengkapan data. Jika data tidak lengkap, dikembalikan ke jenjang untuk dilengkapi.
- Pembuatan Akun — Divisi TI membuat akun @siswa.karangturi.sch.id sesuai format penamaan yang telah ditetapkan.
- Penyerahan Kredensial ke Jenjang — Divisi TI menyerahkan daftar akun (username + temporary password) kepada TU/Kesiswaan jenjang terkait.
- Distribusi ke Orangtua — TU/Kesiswaan mendistribusikan informasi akun kepada orangtua/wali siswa.
- Aktivasi oleh Orangtua — Orangtua/wali wajib login dan mengganti temporary password pada penggunaan pertama.
Flowchart — Pembuatan Akun Siswa
SOP Penonaktifan & Penghapusan Akun
Berlaku untuk siswa yang lulus, pindah sekolah, atau tidak lagi terdaftar di YPN Karangturi.
Prosedur
- Pendataan oleh Jenjang — Bagian TU/Kesiswaan mendata siswa yang lulus, pindah, atau tidak lagi terdaftar.
- Pengajuan ke Divisi TI — TU/Kesiswaan mengirimkan daftar siswa tersebut melalui email ke it@karangturi.sch.id atau team-support@karangturi.sch.id dengan subject:
PENONAKTIFAN AKUN SISWA — [Jenjang] [Tahun Ajaran]. - Pemberitahuan ke Orangtua — Divisi TI mengirimkan notifikasi ke orangtua/wali bahwa akun anak akan dinonaktifkan dalam waktu 30 hari.
- Masa Tenggang (30 hari) — Orangtua dapat mengunduh atau memindahkan data pribadi. Akun masih dapat diakses dalam mode baca.
- Penonaktifan (Suspended) — Hari ke-30 — Akun dinonaktifkan. Login tidak lagi dimungkinkan.
- Masa Retensi (60 hari) — Akun tetap dalam status suspended selama 60 hari (hari ke-30 s/d ke-90). Data masih tersimpan namun tidak dapat diakses oleh siswa.
- Penghapusan Permanen (Hari ke-90) — Akun dihapus secara permanen beserta seluruh data (email, Drive, Classroom). Penghapusan bersifat final dan tidak dapat dipulihkan.
Portal Alumni
Siswa yang telah lulus dari YPN Karangturi wajib mendaftarkan diri di Portal Alumni untuk tetap terhubung dengan komunitas Karangturi:
Flowchart — Penonaktifan & Penghapusan Akun Siswa
Pasal 2 — Penggunaan yang Diizinkan
- Mengakses Google Classroom untuk materi dan tugas pembelajaran.
- Menggunakan Google Drive untuk menyimpan file terkait pembelajaran.
- Menggunakan Google Meet untuk kegiatan pembelajaran daring (jika dijadwalkan).
- Berkomunikasi dengan guru melalui fasilitas yang disediakan (Classroom, email resmi).
Pasal 3 — Larangan
Akun dilarang untuk:
- Belanja online (online shopping) melalui layanan apapun.
- Bermain game hiburan atau mengunduh game. Game edukasi (Scratch Junior, Code.org, dll.) yang ditugaskan oleh guru tetap diperbolehkan.
- Mengakses media sosial yang tidak berkaitan dengan pembelajaran.
- Mengakses konten dewasa, kekerasan, atau konten tidak sesuai untuk anak-anak.
- Mendaftar ke layanan pihak ketiga secara mandiri tanpa supervisi. Pendaftaran ke platform edukasi anak (Kahoot Kids, Quizizz, Padlet, dll.) yang dipandu guru/orangtua untuk pembelajaran tetap diperbolehkan.
- Mengirim email massal (spam) atau menyebarkan informasi tidak benar (hoax).
- Membagikan akun kepada pihak lain selain orangtua/wali yang terdaftar.
Akun TK & SD dioperasikan oleh orangtua/wali. Larangan ini bertujuan menjaga keamanan anak — bukan menghambat aktivitas pembelajaran yang dipandu guru atau orangtua.
SOP Pelaporan Kendala Google Workspace
Prosedur ini berlaku jika siswa/orangtua mengalami kendala teknis dalam menggunakan akun Google Workspace.
Prosedur Pelaporan
- Laporkan ke Jenjang — Orangtua/wali melaporkan kendala kepada wali kelas atau bagian TU/Kesiswaan di jenjang masing-masing (TK/SD). Jelaskan masalah yang dialami: tidak bisa login, lupa password, tidak bisa mengakses Classroom, dsb.
- Identifikasi oleh Jenjang — Wali kelas atau TU/Kesiswaan mengidentifikasi apakah kendala dapat diselesaikan secara mandiri (contoh: panduan reset password) atau perlu diteruskan ke Divisi TI.
- Eskalasi ke Divisi TI — Jika kendala memerlukan penanganan teknis, jenjang mengirimkan laporan ke it@karangturi.sch.id atau team-support@karangturi.sch.id dengan subject:
SUPPORT — [Jenjang] Kendala GWS Siswa, meliputi: nama siswa, kelas, deskripsi kendala. - Penanganan oleh Divisi TI — Divisi TI menangani kendala teknis dan menginformasikan hasilnya kepada jenjang terkait.
- Informasi ke Orangtua — Jenjang menyampaikan hasil penanganan kepada orangtua/wali.
Penting: Orangtua/wali tidak menghubungi Divisi TI secara langsung. Seluruh pelaporan kendala wajib melalui jenjang masing-masing (wali kelas atau TU/Kesiswaan) agar tercatat dan tertangani dengan baik.
Flowchart — Pelaporan Kendala Google Workspace
Pasal 4 — Sanksi
- Peringatan pertama — Notifikasi tertulis kepada orangtua melalui email.
- Peringatan kedua — Pembatasan fitur akun selama 7 hari.
- Pelanggaran ketiga — Penonaktifan akun sementara selama 30 hari.
- Pelanggaran berat/berulang — Penonaktifan akun permanen dan dilaporkan ke pihak sekolah.
🎨 Canva for Education
Siswa YPN Karangturi mendapatkan akses Canva for Education gratis melalui akun @siswa.karangturi.sch.id. Panduan lengkap cara akses, fitur yang tersedia, dan ketentuan penggunaan tersedia di dokumen terpisah: