🤝 Yuk, Saling Bantu!
Aturan ini dibuat bukan untuk membatasi kreativitas atau aktivitas wajar kalian, tetapi untuk:
- Menjaga akun & data kalian aman dari pihak tidak bertanggung jawab.
- Menciptakan lingkungan belajar yang nyaman untuk semua siswa.
- Membantu kalian membangun kebiasaan digital yang sehat sejak dini.
Divisi TI siap membantu kalau ada kendala. Lapor lewat wali kelas atau TU/Kesiswaan jenjang masing-masing — bukan langsung ke Divisi TI ya. Kerja sama kalian sangat berarti untuk semua.
YPN Karangturi menyediakan layanan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Classroom, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, dll.) dengan domain @siswa.karangturi.sch.id. Akun ini merupakan aset yayasan dan dikelola oleh Divisi TI.
Masa Berlaku Akun
Akun Google Workspace @siswa.karangturi.sch.id berlaku selama siswa aktif menempuh pendidikan di YPN Karangturi. Saat siswa lulus, pindah sekolah, atau tidak lagi terdaftar, akun akan diproses sesuai SOP Penghapusan Akun yang tercantum di bawah.
Pasal 1 — Ketentuan Akun
- Akun diberikan kepada setiap siswa SMP & SMA yang terdaftar aktif.
- Akun berlaku selama siswa aktif menempuh pendidikan di YPN Karangturi.
- Siswa mengoperasikan akunnya sendiri dengan pengawasan orangtua/wali.
- Orangtua/wali turut bertanggung jawab atas penggunaan akun oleh siswa.
- Satu siswa mendapat satu akun — tidak diperbolehkan membuat akun tambahan.
SOP Pembuatan Akun — Siswa SMP & SMA
Prosedur
- Pendataan oleh Jenjang — Bagian TU/Kesiswaan jenjang SMP atau SMA mendata siswa baru yang telah resmi diterima: nama lengkap, kelas, nama orangtua/wali, nomor HP siswa, dan nomor HP orangtua/wali.
- Pengajuan ke Divisi TI — TU/Kesiswaan mengirimkan data melalui email ke it@karangturi.sch.id atau team-support@karangturi.sch.id dengan subject:
PEMBUATAN AKUN SISWA — [Jenjang] [Tahun Ajaran]. - Verifikasi Data — Divisi TI memverifikasi kelengkapan data. Jika tidak lengkap, dikembalikan ke jenjang.
- Pembuatan Akun — Divisi TI membuat akun @siswa.karangturi.sch.id sesuai format penamaan yang ditetapkan.
- Penyerahan Kredensial ke Jenjang — Daftar akun (username + temporary password) diserahkan ke TU/Kesiswaan jenjang.
- Distribusi ke Siswa — TU/Kesiswaan mendistribusikan melalui wali kelas kepada siswa.
- Aktivasi oleh Siswa — Siswa wajib login, mengganti temporary password, dan mengaktifkan 2-Step Verification.
- Informasi ke Orangtua — Orangtua/wali diberitahu mengenai akun anak dan tanggung jawab bersama atas penggunaan akun.
Flowchart — Pembuatan Akun Siswa
SOP Penonaktifan & Penghapusan Akun
Berlaku untuk siswa yang lulus, pindah sekolah, atau tidak lagi terdaftar di YPN Karangturi.
Prosedur
- Pendataan oleh Jenjang — TU/Kesiswaan mendata siswa yang lulus, pindah, atau tidak lagi terdaftar.
- Pengajuan ke Divisi TI — TU/Kesiswaan mengirimkan daftar melalui email ke Divisi TI dengan subject:
PENONAKTIFAN AKUN SISWA — [Jenjang] [Tahun Ajaran]. - Pemberitahuan ke Siswa & Orangtua — Divisi TI mengirimkan notifikasi bahwa akun akan dinonaktifkan dalam waktu 30 hari, disertai informasi pendaftaran Portal Alumni.
- Masa Tenggang (30 hari) — Siswa dapat mengunduh atau memindahkan data pribadi. Akun masih dapat diakses dalam mode baca.
- Penonaktifan (Suspended) — Hari ke-30 — Akun dinonaktifkan. Login tidak lagi dimungkinkan.
- Masa Retensi (60 hari) — Akun tetap dalam status suspended selama 60 hari (hari ke-30 s/d ke-90). Data masih tersimpan namun tidak dapat diakses oleh siswa.
- Penghapusan Permanen (Hari ke-90) — Akun dihapus secara permanen beserta seluruh data. Penghapusan bersifat final dan tidak dapat dipulihkan.
Portal Alumni — Wajib Daftar
Siswa yang telah lulus dari YPN Karangturi wajib mendaftarkan diri di Portal Alumni untuk tetap terhubung dengan komunitas Karangturi. Pendaftaran dilakukan sebelum akun Google Workspace dinonaktifkan.
Flowchart — Penonaktifan & Penghapusan Akun Siswa
Pasal 2 — Penggunaan yang Diizinkan
- Mengakses Google Classroom untuk materi, tugas, dan diskusi pembelajaran.
- Menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan berbagi file terkait pembelajaran.
- Menggunakan Google Docs, Sheets, dan Slides untuk mengerjakan tugas.
- Menggunakan Google Meet untuk kegiatan pembelajaran dan rapat organisasi sekolah.
- Menggunakan email untuk komunikasi terkait kegiatan sekolah.
Pasal 3 — Larangan
- Menggunakan akun sekolah untuk transaksi e-commerce mengikat (memasukkan data kartu / keuangan pribadi atau orangtua).
- Bermain game hiburan di jaringan / perangkat sekolah, atau menggunakan akun sekolah untuk login game online.
- Mengakses atau mendistribusikan konten tidak pantas (pornografi, kekerasan, SARA).
- Mengakses media sosial pribadi selama jam pelajaran atau di jaringan sekolah. Media sosial untuk kegiatan resmi sekolah (OSIS, ekskul, kepanitiaan) dengan supervisi guru tetap diperbolehkan.
- Streaming hiburan di jaringan sekolah yang menghabiskan bandwidth atau mengganggu pembelajaran. Di luar jaringan sekolah dengan perangkat pribadi tidak dibatasi.
- Mendaftar ke layanan komersial atau berisiko menggunakan akun sekolah. Layanan edukasi pihak ketiga (Kahoot, Quizizz, Padlet, GitHub, dll.) untuk pembelajaran tetap diperbolehkan.
- Melakukan cyberbullying atau pelecehan terhadap pihak manapun.
- Mengirim spam, hoax, atau konten yang melanggar hukum.
- Membagikan akun kepada pihak lain.
- Menggunakan akun untuk kepentingan komersial pribadi.
Larangan disesuaikan dengan konteks akademik — bukan larangan blanket. Banyak aktivitas yang sebelumnya dilarang total kini diperbolehkan dengan syarat: di luar jam pelajaran, di luar jaringan sekolah, atau untuk keperluan kegiatan resmi.
SOP Pelaporan Kendala Google Workspace
Prosedur ini berlaku jika siswa atau orangtua mengalami kendala teknis dalam menggunakan akun Google Workspace.
Prosedur Pelaporan
- Laporkan ke Jenjang — Siswa atau orangtua/wali melaporkan kendala kepada wali kelas atau bagian TU/Kesiswaan di jenjang masing-masing (SMP/SMA). Jelaskan masalah yang dialami: tidak bisa login, lupa password, tidak bisa mengakses Classroom, error pada Google Drive, dsb.
- Identifikasi oleh Jenjang — Wali kelas atau TU/Kesiswaan mengidentifikasi apakah kendala dapat diselesaikan secara mandiri (contoh: panduan reset password, clear cache) atau perlu diteruskan ke Divisi TI.
- Eskalasi ke Divisi TI — Jika kendala memerlukan penanganan teknis, jenjang mengirimkan laporan ke it@karangturi.sch.id atau team-support@karangturi.sch.id dengan subject:
SUPPORT — [Jenjang] Kendala GWS Siswa, meliputi: nama siswa, kelas, deskripsi kendala, dan screenshot jika tersedia. - Penanganan oleh Divisi TI — Divisi TI menangani kendala teknis dan menginformasikan hasilnya kepada jenjang terkait.
- Informasi ke Siswa/Orangtua — Jenjang menyampaikan hasil penanganan kepada siswa dan/atau orangtua/wali.
Penting: Siswa dan orangtua tidak menghubungi Divisi TI secara langsung. Seluruh pelaporan kendala wajib melalui jenjang masing-masing (wali kelas atau TU/Kesiswaan) agar tercatat dan tertangani dengan baik.
Flowchart — Pelaporan Kendala Google Workspace
Pasal 4 — Sanksi
- Peringatan pertama — Notifikasi tertulis kepada siswa dan orangtua melalui email.
- Peringatan kedua — Pembatasan fitur akun selama 7 hari; pemberitahuan kepada wali kelas.
- Pelanggaran ketiga — Penonaktifan akun sementara selama 30 hari; pemanggilan orangtua.
- Pelanggaran berat/berulang — Penonaktifan akun permanen dan diserahkan ke pihak sekolah untuk penanganan disipliner.
Catatan: Pelanggaran hukum (UU ITE) ditindaklanjuti sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
🎨 Canva for Education
Siswa YPN Karangturi mendapatkan akses Canva for Education gratis melalui akun @siswa.karangturi.sch.id. Panduan lengkap cara akses, fitur yang tersedia, dan ketentuan penggunaan tersedia di dokumen terpisah: